複合機のカウンター料金が高いと感じたときの見直しポイント|宇都宮市・栃木県内全域 保守対応**
宇都宮市・高根沢町・さくら市・矢板市・大田原市・
日光市・下野市・小山市の皆さま、こんにちは。
複合機/コピー機の修理・中古販売・保守を行っている
OA再生館 です。
当店は、複合機を「売ること」よりも、
今お使いの機械を
どうすれば一番得に、無理なく使い続けられるか
を一緒に考えることを大切にしています。
◆「思ったより高い」と感じる瞬間
毎月の請求書を見て、
「こんなに使っていたかな…」
と感じたことはないでしょうか。
カウンター料金が高くなる理由は、
単純に枚数だけとは限りません。
・カラー比率の増加
・無駄印刷の発生
・設定変更による片面→両面解除
・FAX/レポート自動出力
・保守契約内容の見直し不足
最初は「料金が上がった」と思われがちですが、
現場では使い方の変化が影響しているケースも少なくありません。
実際に宇都宮市内の法人様からも、
「急に請求が増えていて…」と相談があり、
カラー設定の見直しだけで改善したことがありました。
◆「機械が悪い」とは限らない
本体の問題よりも、
印刷設定や運用方法の影響が大きい場合もあります。
現場では、
修正で改善できるのか、契約を見直すべきかを整理します。
無理に新機種へ切り替えることが最善とは限りません。
◆OA再生館の対応
OA再生館では、
・印刷枚数の傾向分析
・カラー/両面設定の確認
・契約内容の整理
を行い、今の環境で無駄が出ていないかを確認します。
メンテナンス・保守は
栃木県内全域対応。
宇都宮市周辺から県北・県南まで対応可能です。
◆Q&A
Q. カウンター料金は下げられますか?
A. 使い方や設定の見直しで抑えられるケースもあります。
◆「なんとなく高い」を放置しない
請求に違和感を覚えた時点で、
一度整理してみる価値があります。
相談することで、
見えていなかった原因が分かることもあります。
【店舗情報】
複合機/コピー機の修理・中古販売・保守のOA再生館
〒329-1225 栃木県塩谷郡高根沢町石末912-3
営業時間 10:00~18:00
※メンテナンス・出張修理は栃木県内全域対応