複合機のカウンター料金が高い原因と見直しポイント |宇都宮市・栃木県内全域 出張対応
宇都宮市・高根沢町・さくら市・矢板市・大田原市・日光市・下野市・小山市の皆さま、こんにちは。
複合機/コピー機の修理・中古販売を行っている OA再生館 です。
当店では近年、
「毎月のカウンター料金が想像以上に高い」
というご相談が増えています。
本体価格よりも、運用コストに悩まれるケースは少なくありません。
◆カウンター料金が高くなる主な原因
カウンター料金が割高に感じられる背景には、次のような要因があります。
・印刷枚数に対して機種がオーバースペック
・導入当初から契約内容を見直していない
・カラー印刷の比率が高い
・業務内容が変わっているのに運用がそのまま
特に、
小規模事業所で大型機を使い続けているケース では、
コスト効率が悪くなりがちです。
◆「高い=仕方ない」と思い込まない
カウンター料金は一律ではなく、
機種・契約内容・使い方によって適正水準が変わります。
現場では、
機種を変えずに設定や運用を見直すだけで
コストが下がるケース も多く見られます。
再起動や設定変更では解決しないため、
一度全体を整理することが重要です。
◆OA再生館の点検・出張対応
OA再生館では、
・現在の契約内容
・月間印刷枚数
・実際の使用用途
を確認し、無理のないコスト改善案 をご提案します。
メンテナンス・出張修理は
栃木県内全域対応。
宇都宮市周辺はもちろん、県北・県南エリアも対応可能です。
◆Q&A
Q. カウンター料金は途中で見直せますか?
A. 契約内容や使用状況によっては、
見直しや機種変更で改善できる場合があります。
◆「今の料金が適正か」確認するだけでも
「高い気はするが、判断できない」
その段階でのご相談が、無駄なコスト削減につながります。
【店舗情報】
複合機/コピー機の修理と中古販売のOA再生館
〒329-1225 栃木県塩谷郡高根沢町石末912-3
営業時間 10:00~18:00
※メンテナンス・出張修理は栃木県内全域対応