プロが教える！中古複合機の賢い選び方と導入のコツ
1. 中古複合機の導入で得られる3つのメリット
「中古って、本当に大丈夫なの？」
そんなふうに感じる方、多いのではないでしょうか。でも実は、中古複合機こそ賢い選択。新品にこだわらないだけで、コストも業務効率も、想像以上に改善する可能性があるんです。
ここでは、OA機器専門店「OA再生館」の立場から、中古複合機の導入で得られる3つの代表的なメリットを、わかりやすくお伝えします。
1.1 コスト削減：新品価格の半額以下で業務品質を維持
まず何といっても、価格のインパクトが大きいです。
新品の複合機は、性能が良ければ100万円を超えることも珍しくありません。特にA3対応・フルカラー・ネットワーク対応などの多機能モデルでは、それが顕著です。
ですが中古機ならどうでしょう？
同じ機種でも、価格は新品の50～70％オフ以上になることもが多く、状態の良い整備済みのモデルでも10～20万円台で手に入るケースもあります。
つまり、新品1台分の予算で、同等スペックの複合機を4～5台導入できるなんてことも現実的。
これは、印刷量が多い会社や、複数拠点を持つ法人様には特に大きなメリットです。
1.2 即時導入可能：在庫豊富で納期が短い
新品機種を購入する際に、意外と見落としがちなのが「納期」。
注文から納品までに2〜4週間かかることも少なくなく、急いでいる企業にとっては大きな痛手です。
一方、中古複合機は整備済みの在庫を抱えている専門店が多いため、即日〜数日での納品も可能。
たとえばOA再生館では、注文から設置まで最短2日で完了するケースもあります。
新規開業や急な機器トラブル時など、「すぐ使いたい！」というニーズにも即応できるのが中古の強みなんです。
1.3 環境貢献：リユースでエコ対応＋企業イメージ向上
最近では、CSR（企業の社会的責任）やSDGsへの取り組みが注目されるようになっています。
その中で、「まだ使える製品を捨てずに活用する」＝リユースの考え方は非常に大きな意味を持ちます。
中古複合機を選ぶという行動自体が、資源の再利用につながり、環境負荷を減らすことにもつながります。
加えて、環境意識の高い企業であるというメッセージにもなり、社内外への信頼やイメージアップにも一役買うのです。
OA再生館では、機器の整備はもちろん、トナー回収やリサイクル処理も含めて、持続可能なビジネスを後押ししています。
「中古ってどうなの？」と感じていた方も、
コスト、スピード、そして環境意識。
この3点のメリットを知ることで、イメージがガラリと変わったのではないでしょうか？
次の章では、せっかくの中古導入で“損しないため”に知っておくべき落とし穴と、失敗回避のコツについてお伝えします。
2. 中古複合機選びでよくある失敗とその回避法
中古複合機には魅力がたくさんありますが、実は選び方を間違えると“大きな損”をすることもあるんです。
せっかくコストを抑えたつもりが、あとから修理や入れ替えで思わぬ出費に…。そんなの、もったいないですよね。
ここでは、実際によくある失敗パターンと、その対処法をしっかり押さえておきましょう。
「知っているだけで防げる」内容ばかりです！
2.1 見た目だけで選んで後悔するケース
まず多いのが、**「外観がきれいだから大丈夫」**と判断してしまうケース。
中古複合機は、外装がきれいに清掃されているものがほとんど。
でも実際の“肝”は、中身＝メカ部分や消耗品の状態です。
見た目が新品同様でも、中でトナー漏れを起こしていたり、ローラーやドラムが寿命ギリギリだったり…というのは珍しくありません。
だからこそ、「整備履歴」や「交換済み部品の明記」があるかどうかは必ずチェックしましょう。
OA再生館では、**納品前に専門技術者が全台分解整備を行い、消耗部品も事前交換済み。**
オーバーホール機を格安で提供しています。
2.2 メーカーや型番にこだわり過ぎてコスパを見落とす
「やっぱり大手メーカーが安心でしょ」
確かにその気持ち、わかります。ですが、知名度だけで機種を選ぶのは危険です。
例えば、有名メーカーでも古すぎる型番だと、部品が入手困難で修理が難しいこともあります。
逆に、あまり知られていないメーカーでも、中身が最新技術で非常に高コスパな機種もあるんです。
大事なのは、「自社の用途に最適な機能が備わっているかどうか」。
FAXを使わないのにその機能が付いていて高いとか、印刷枚数が少ないのに高速モデルを選んでいるとか、意外と無駄が潜んでいます。
OA再生館では、お客様の利用状況をヒアリングした上で、機能・コスト・保守性のバランスが取れたモデルをご提案しています。
2.3 購入後のサポート体制が不十分で業務停止に
これは実際に相談が多いケースですが、格安ネットショップや個人取引で購入してしまい、「故障したけど、どこに連絡すればいいの？」という状態になる方が少なくありません。
中古機は、メンテナンスがカギです。
初期不良だけでなく、導入後数か月〜数年で不具合が出ることも。だからこそ、購入後の保守体制が超重要なんです。
OA再生館では、地域密着型の強みを活かして、当日出張対応できるメンテナンス体制を整えています。
「買って終わり」じゃない。導入後の安心こそ、中古導入の真価が問われる部分なんです。
こうして見ると、「中古複合機って難しそう」と思われるかもしれませんが、ポイントさえ押さえていれば大丈夫。
むしろ、中古だからこそ柔軟な選び方ができるチャンスでもあるんです。
次章では、具体的な選び方のポイントをプロ視点で5つにまとめてご紹介します。
これを読むだけで、あなたも中古複合機選びの失敗知らずになれますよ。
3. プロが教える！失敗しない中古複合機の選び方5選
ここからは、「中古 複合機 選び方」で検索した方に向けた、プロが伝える実践的なチェックポイントをお届けします。
「どう選べばいいのか、正直よくわからない…」
そんな不安を抱えている方に向けて、OA再生館が5つの視点でやさしく・的確に解説します。これだけは押さえてください！
3.1 使用目的に合った機能を明確にする
まず最初にやるべきは、「何のために複合機を使うのか？」を具体的に言語化することです。
たとえば──
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月にどれくらい印刷する？
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カラー出力は必要？
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スキャンやFAX、使っている？
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何人で共有する？
このような条件を整理しないまま機種を選ぶと、**「多機能だけど使いきれない」「思ったより遅い」**などのギャップが生まれます。
OA再生館では、お客様の運用スタイルに合わせて、「必要な機能だけを備えた高コスパモデル」を提案。
高性能＝最適ではないことを覚えておいてください。
3.2 対応サイズ（A3/A4）と印刷速度をチェック
続いて重要なのが、「紙のサイズと印刷スピード」。
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小規模オフィスや店舗ならA4メイン
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建築・設計関係ならA3図面が必要
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多人数で共有するなら20枚/分以上
このように、業種や作業量で適した仕様がガラリと変わります。
印刷スピードは「ppm（ページ/分）」で表されており、これが遅いと日々の業務がモタつく原因にもなります。
中古だからといって妥協せず、自社に必要なスピードを見極めて選ぶことが鍵です。
3.3 稼働ページ数・使用年数を確認
中古複合機を選ぶうえで、「走行距離」にあたるのが稼働ページ数です。
自動車の走行距離と同じで、印刷枚数が少ない機種は内部の摩耗も少なく、長く使える可能性が高いです。
目安としては──
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～10万枚以内：新品同様の掘り出し物レベル
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10～30万枚：十分現役
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50万枚以上：要点検、消耗部品交換履歴がカギ
また、「何年使われていたか」よりも「どのくらい稼働していたか」が重視されるのがこの業界。
OA再生館では、ページ数・使用履歴・整備内容をすべて開示しています。透明性が違います。
3.4 故障履歴・整備状況の確認
中古機にとって、「どう整備されたか」は生命線です。
たとえば、故障したパーツだけ応急処置された機種と、全体を分解清掃・消耗品交換したフル整備済みの機種では、安定性も寿命も雲泥の差。
なのに、整備履歴を見せない販売店もあるのが現実です。
「点検済」と書いてあっても、実は簡単なチェックだけ…というケースも少なくありません。
OA再生館では、**プロの整備士が一台ずつ分解・点検・交換まで責任対応。**整備証明書付きなので安心して選べます。
3.5 保守・保証体制が整った業者を選ぶ
そして最後のポイントは、「どこから買うか」。
本体よりも“販売店の信頼性”が長期運用のカギです。
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故障時にすぐ来てくれるか？
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トナーや部品はすぐ届くか？
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修理対応は自社なのか委託なのか？
これらは、購入時には見えにくいけれど、実際に使い始めると差が出る部分。
OA再生館では、地域密着型＋自社整備＋スピード対応をすべて実現。
初期保証はもちろん、その後の保守契約も柔軟に対応しているので、長く安心して使えます。
いかがでしたか？
中古複合機の選び方には“コツ”があります。でもそれは、特別な知識が必要なわけじゃありません。
「どんな使い方をしたいか」「何に困りたくないか」を明確にして、信頼できるプロに相談する。
これが一番失敗しない方法なんです。
次章では、なぜOA再生館が選ばれているのか、他店と違うポイントを3つに絞って解説します。
ぜひご覧ください。
4. OA再生館がおすすめされる3つの理由
中古複合機を取り扱う業者は数多くあります。
でも、「どこから買うか」で導入後の満足度は大きく変わります。
では、なぜ多くの法人・店舗・個人事業主がOA再生館を選ぶのか？
その理由はシンプル。中古機のプロとして、他にはない強みを持っているからです。
ここでは、多くのお客様に支持されている3つのポイントを詳しくご紹介します。
4.1 全機種プロ整備済み＋格安保守契約
中古複合機の購入で、一番の不安は「本当にちゃんと使えるのか？」という点ですよね。
OA再生館では、その不安を**“技術”で完全にカバー**しています。
当店の中古複合機は、すべて自社内でプロの技術者がフル整備を実施。
分解清掃から部品交換、動作確認まで、1台1台ていねいにチェックしています。
さらに、納品後も保守契約によって、安心してお使いいただけます。
万が一のトラブル時も、追加料金なしで当日出張修理が可能です。
これにより、安心して導入していただける環境を整えています。
「中古って不安…」という声を聞かない理由が、ここにあるのです。
4.2 リピート率95％超！法人・個人問わず安心サポート
実は、OA再生館を利用されたお客様の約9割がリピーター。
これは、ただ安いだけでは絶対に実現できません。
なぜそんなにリピートされるのか？
答えは、「売った後のフォローまでしっかりしているから」。
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操作がわからないときのサポート
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トナーがなくなったときの即日配送
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トラブル時の電話相談や出張対応
これらすべてを、小さな依頼でも真摯に対応しています。
法人企業だけでなく、個人店舗や在宅ワーカー、さらには学校・医療機関からの信頼も厚く、「困ったときに一番頼りになる存在」として選ばれ続けています。
中古機だからこそ、導入後のフォローが命。
その本質を、当店は誰よりも理解しています。
4.3 設置〜導入後の保守までワンストップ対応
複合機の導入って、実は想像以上に“手間”がかかります。
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どこに置くかのレイアウト調整
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LANや無線の接続設定
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プリンタドライバのインストール
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初期トラブルの解決
このすべてをお客様自身で行うのは、現実的ではありませんよね。
OA再生館では、複合機の選定から設置・設定・保守までを一括サポート。
「とりあえず全部任せたい」という方でも、1本の電話でスムーズに導入できる体制を整えています。
納品時には、使い方のレクチャーまでしっかりサポート。
「買ったけど操作が難しくて放置状態…」なんてことにはなりません。
また、保守契約も柔軟に選べるため、使い方や規模に応じたサポート体制を構築可能です。
中古複合機は、ただ“買って終わり”の商品ではありません。
むしろ、買った後からがスタートです。
だからこそ、
・プロ整備＋保証
・徹底した保守サポート
・ワンストップ導入体制
これら3つがそろったOA再生館が、多くのビジネスに選ばれ続けているのです。
次の章では、実際に中古複合機を導入する際に「チェックすべきポイント」をリスト形式で解説します。
「何を見ておくべき？」が一目でわかるようになりますので、ぜひ参考にしてください。
5. 導入前に確認しておくべき3つのチェックリスト
「中古複合機、いいかもしれない」
そう思った方に、ここからが本番です。
実際に導入する前に、**いくつか“見落としがちな確認ポイント”**があります。
この章では、現場でよくあるトラブルや後悔を未然に防ぐために、導入前に確認しておきたい3つの重要チェックリストを紹介します。
たとえば、複合機は設置して終わりではありません。
**「その場所にちゃんと入るのか」「すぐに使える状態になるのか」**まで確認しておかないと、後で困るケースが多いんです。
5.1 設置スペースと搬入経路の確認
まず最初に確認すべきは、置き場所と搬入ルートです。
複合機は意外と大きく、A3対応の業務用モデルは幅60cm以上・奥行70cm以上が一般的。高さも1m前後になります。
「とりあえずここに置こう」と思っていても、実際には──
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ドアの幅が足りない
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エレベーターに乗らない
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階段の踊り場で回せない
なんて事態もよくあります。
OA再生館では、事前の現地調査や設置シミュレーションも無料で実施可能。
「届いたけど入らなかった…」というトラブルは絶対に起こさせません。
5.2 配線・ネットワーク環境との相性
複合機は、印刷だけでなくスキャン・FAX・メール送信など、ネットワークとの連携が当たり前の時代です。
ところが意外と多いのが、設置後に「接続できない！」というトラブル。
原因はさまざまですが──
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ルーターが遠くてLANが届かない
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無線LAN対応だと思ったら非対応だった
-
IPアドレス設定がうまくできない
といった「初歩的だけど面倒」な事例が大半です。
OA再生館では、設置時に配線やLAN接続、必要に応じて無線設定も対応。
「買ってから詳しい人を呼ぶ」のではなく、最初からプロに任せるのが最もスムーズで安心です。
5.3 社内の印刷ニーズ（カラー／白黒、スキャン／FAX）
「とりあえず安いモデルでいいか」と選ぶ前に、今どんな用途で使っていて、これからどう使うのかを再確認しておきましょう。
チェックすべき主な項目は以下の通りです：
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印刷の色：モノクロで十分？カラー出力は頻繁？
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スキャンの活用：PDF保存やメール送信のニーズは？
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FAX機能：まだ業務で使っているか？それとも不要か？
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印刷ボリューム：1日10枚？それとも100枚？
たとえば「今は白黒だけど、将来的にチラシを作りたい」という企業には、カラー機能付きの拡張性ある機種をおすすめします。
OA再生館では、こうしたヒアリングをもとに、数年先まで見越した最適プランをご提案。
ただ安いだけでなく、「無駄がない」「足りなくない」モデル選びができます。
このチェックリストを導入前に一度見直すことで、“導入したけど不便だった”という後悔を大幅に減らすことが可能になります。
中古複合機の導入は、確かに新品よりもコストは抑えられますが、**導入準備の段階での確認が“成功のカギ”**になります。
次の章では、導入後にトラブルを起こさないためのメンテナンスのコツについて詳しくご紹介します。
「使い続ける安心」を手に入れるヒントが詰まっていますよ。
6. 中古複合機導入後に気をつけたいメンテナンスポイント
中古複合機の導入が完了しても、それで終わりではありません。
実は**「導入後の使い方とメンテナンス」が、長く快適に使い続けるカギ**なのです。
ここでは、OA再生館の技術スタッフが実際に現場で感じている“よくある注意点”をもとに、導入後に押さえておくべき3つのメンテナンスポイントを解説します。
「せっかく安く買えたのに、すぐ故障した…」なんてことにならないよう、ぜひ読んでおいてください。
6.1 定期清掃＆保守点検とトナー管理の重要性
複合機が不調になる原因の多くは、「日々のちょっとした汚れ」や「トナー詰まり」などの軽微な問題です。
でも、放っておくとこれが積もり積もって、突然「エラー表示」で業務が止まることに…。
たとえば──
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原稿ガラスの汚れでスキャンがぼやける
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トナーカートリッジ周辺の粉漏れで印字がかすむ
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排紙ローラーに紙粉が溜まりジャム発生
OA再生館では、お客様の使用状況に応じて定期的な機内清掃、保守点検を実施しています。
もちろん追加料金などはかかりません。
しっかりとメンテナンスを行うことによって、不調なく安心して複合機をお使いいただくことができますし、複合機の寿命もぐんと伸びます。
6.2 エラー発生時の初期対応
「エラーが出た！」「紙が詰まった！」
その瞬間にパニックになって、無理に引っ張って破損させてしまう…実際にとても多いトラブルです。
でも落ち着いて。
ほとんどの複合機は、エラーメッセージやランプ表示で“どこに何が起きているか”を教えてくれます。
OA再生館では納品時に、「よくあるトラブルと対応法」をお教えしています。
たとえば──
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紙詰まりの取り除き方
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トナー交換の手順
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電源リセットの基本操作
など、「それ、電話する前にやっておけば直ったかも…」というトラブルが、自分で解決できるようになります。
もちろん、自己解決できなければすぐ連絡OK。電話1本でサポート担当が対応します。
6.3 OA再生館の「保守契約」の活用法
中古複合機を長く安心して使うために、OA再生館が提供しているのが「保守契約」です。
これは、故障対応・定期点検・消耗品補充をワンパッケージでサポートするサービス。
このプランの魅力は──
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出張対応費無料（栃木県内全域）
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消耗品の自動配送対応
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定期メンテナンス付き
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代替機の貸出
など、「いざという時に困らない安心感」がすべて含まれている点です。
予算を抑えながらも、“万全の保守体制”が欲しい企業にはぴったりの選択肢です。
特に、IT担当者がいない中小企業や個人事業主にこそ、このサポートの恩恵は大きいでしょう。
中古複合機は、導入前の選定がもちろん大切ですが、導入後の運用次第で“当たり機”にも“ハズレ機”にもなり得ます。
でも、日々のケアや初期対応、そして適切な保守契約さえ押さえていれば、長く・安定して使い続けることができるのです。
次章ではいよいよ総まとめとして、これまでお伝えしたすべてのポイントを整理しながら、安心して中古複合機を導入するための最終チェックをしていきます。
7. まとめ｜信頼できるプロの手で、中古複合機の導入を成功させよう
ここまでお読みいただきありがとうございます。
「中古 複合機 選び方」に関する知識を、一気に深めていただけたのではないでしょうか？
この章では、今までお伝えしてきた内容を振り返りながら、“失敗しない中古複合機導入”のための最終チェックポイントを整理しておきましょう。
最後まで読み切れば、あなたも“後悔しない中古機導入”の準備ができているはずです。
◎ コスト削減だけじゃない！中古複合機の3大メリット
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新品の半額以下で、十分に使えるモデルが手に入る
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納期が早く、急ぎの導入にも対応可能
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エコ意識にもつながり、企業イメージアップにも効果的
→ コスパとスピード、そして環境貢献。これが中古ならではの魅力です。
◎ こんな失敗は避けたい！選定時の落とし穴と対策
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見た目重視で中身を確認しないと故障リスクあり
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有名ブランドだけにとらわれず、機能と目的で判断を
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安く買えても、サポートがなければ結局高くつく
→ 「価格」「状態」「サポート体制」すべてを総合判断する目が必要です。
◎ プロが推す！中古複合機の選び方5つの鉄則
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使い方を明確にして、必要な機能を選ぶ
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印刷サイズやスピードを確認しておく
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稼働ページ数と整備歴を見て耐久性を判断
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故障履歴・整備の透明性があるか確認
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信頼できる販売店から買う
→ 仕様だけでなく、店選びも“選定の一部”です。
◎ OA再生館が選ばれる理由
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すべての機種がプロ整備済み＋初期保証つき
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リピート率95％超の安心サポート体制
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選定〜設置〜保守までワンストップで完結
→ 「買ってよかった」ではなく、「買ってからも安心だった」と言わせるのがOA再生館の仕事です。
◎ 導入前にやっておくべきこと
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設置スペースと搬入経路のチェック
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ネットワーク接続の可否を確認
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社内ニーズ（カラー、FAX、スキャン）を再確認
→ 設置して「使えない」ではなく、設置前に「使えるか」を見極めるのがコツです。
◎ 使い始めてからの運用ポイント
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毎週1回の簡単な清掃を習慣に
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エラー時は慌てずマニュアル確認
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OA再生館の「保守契約」で万全の体制に
→ “日常点検＋信頼できる保守”の2本柱で長持ちします。
◆ 最後に：中古だからこそ、プロに頼る価値がある
中古複合機は、間違いなく賢い選択肢です。
でもそれは、「信頼できるパートナー」と一緒に選ぶことが前提です。
OA再生館は、専門の整備士・アドバイザー・サポートスタッフが連携し、お客様の業務が止まらないことを何よりも優先しています。
だからこそ、企業から個人店舗まで幅広いお客様に選ばれているのです。
「複合機のことはよくわからない」
「まずは相談してみたい」
そんな方でも、まずはお気軽にご連絡ください。
見積無料・相談無料・即日対応可能です。
あなたのビジネスに、最適な1台を。
そして、その1台を長く安心して使うために。
中古複合機は、信頼できるプロに相談するところから始めましょう。