SHARP複合機から直接メール送信を行う
複合機でPDF化した文書をパソコンからメール添付して送信、といった作業はほとんどの方が経験されているかと思います。
実は大抵の複合機の場合、複合機から直接メール送信ができます。
弊社でもメール送信機能を使っていただいているお客様がいらっしゃいます。
パソコンのメールソフトを立ち上げ、添付し送信といった作業を省くことができます。
FAXと同じ感覚で使用でき、スマホなどにも送ることができるメリットがあります。
本文を入力することはできないので、使える場面はある程度限られてくるかと思いますが
複合機本体にメール設定を行うだけですので、追加の機材が必要ということもありません。
設定は以下を行います。
①ネットワーク設定
②メール設定の入力、ポートの変更
③Gmailなど必要に応じて認証設定
弊社取り扱いの複合機にはメール機能は標準となります。
無線LAN付きなどもございます。